Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Development Design sp. z o.o. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

„DEVELOPMENT DESIGN” Sp. z o.o.
ul. Mikołaja Kopernika 25/2
76-200 Słupsk

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: nadzory@devdes.pl
tel.: +48 606 616 102, +48 606 916 506

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie przesłane pocztą elektroniczną lub przekazane telefonicznie – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).
• Zawarcie i realizacja umowy o nadzór inwestorski, usługi projektowe, obrót nieruchomościami lub negocjacje – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu (logi serwera) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i dane rejestrowe, adres korespondencyjny lub adres nieruchomości, a także treść przekazanej korespondencji. Serwer hostingowy automatycznie zapisuje adres IP, datę i godzinę zapytania oraz typ przeglądarki.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub przepisów prawa:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej – OVH Sp. z o.o. (serwery na terenie Unii Europejskiej),
• biuro rachunkowe i doradcy prawni,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
• organy publiczne, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

5. Okres przechowywania danych

• Korespondencja i zapytania – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, o ile nie doszło do zawarcia umowy.
• Dane związane z umową – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Zgoda – do czasu jej wycofania.

6. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres nadzory@devdes.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy:

• Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu, sesji oraz bezpieczeństwa. Ich stosowanie nie wymaga zgody.
• Cookies funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej – zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowane połączenie SSL, kontrolę dostępu do systemów oraz regularne kopie zapasowe.

9. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.